お店で買い物をした時、レシートで良いのか、
それとも宛先を記載してもらう領収書じゃなきゃダメなのか悩む方は多いかと思います。
結論から言えば、どちらでも良いです。
税理士的な観点から言えば、領収書よりむしろ明細がわかるレシートの方が良いです。
領収書は金額・日付・内容が入っていれば大丈夫です。
宛名は「上様」ではなく、できる限り書いてもらいましょう。
品名なども記入されていれば理想です。
単なる「お品物」だと内容がなんだかわかりませんので、
都度確認が必要となりますのでお客様・税理士双方にとって手間が増えてしまいます。
レシートがあるのにわざわざ領収書をもらいなおす方もおりますが、レシートで全く問題ありません。
レシートは金額・日付はもちろん品名なども詳細に記載されるものもあるため、領収書よりも証拠書類としての効果を発揮してくれることも多いのです。
これらの記載がない場合には証拠書類としての根拠が弱まってしまい税務調査の際などに指摘される可能性があります。
最近は軽減税率もあるので、領収書にしてしまうと内容が良くわからないんですよね・・・。
確実にお金を払っているのにそれを証明できないというのは非常にもどかしいものです。
自ら後で書くという事も、筆跡でほぼわかってしまいますので、多少会計時に時間がかかっても上記のポイントはもれなく書いてもらうようにしましょう。
夜の飲み屋さんなどではたまに白紙の領収書を渡されたりしますが、
税務調査の際は必ずと言って良いほどトラブルの元になりますのでやめておきましょう。
また5万円以上の買い物をした場合は印紙が貼ってあるかも確認してください。
贈答品や飲食などはプライベートの経費と思われないように、贈答先や一緒に飲食した人の会社名や氏名をメモしておきましょう。
飲食などはマメに書いておかないと、後で誰と食事したのか忘れてしまいますしね。
支出する内容によっては領収書自体がもらえないこともあります。
例えば、冠婚葬祭でお祝い金や慶弔金を払った際にはなかなか領収書はをもらうのは難しいですよね。
事業に関連した支出である事はもちろんですが、
そのような場合はその冠婚葬祭に関する案内書などを保存しておき、その余白部分に支出金額を直接記入する方法が最も確実です。
それ以外にも電車バス等についても、領収書がない場合は
市販の出金伝票に日付、支出先、金額、目的など詳細にメモしておけばその出金伝票をもって領収書に代えることができます。